许多证件翻译时往往需要注意很多细节，今天，厦门 翻译公司就以涉外公证书翻译为例，和大家探讨一下涉外公证书翻译注意事项。
和其他法律文书一样，涉外公证书的结构也是有首部、正文和尾部三个部分组成。
一、 公证书首部（标题）的翻译。（heading）
公证书可译作“notarization”或“notarial certificate”，一般不应做改动。具体的，比如‘毕业公证书’、‘收养公证书’等可以译成‘notarization of diploma’和‘notarization of adoption’，也可以就直接译成“notarization”或“notarial certificate”
标题翻译过程中应特别注意以下四个问题：
1.标题字母必须全部大写（capitalize all letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（capitalize the very first letter of each word）；
2.标题中的冠词（articles）及少于5个字母的连词（conjunctions）、介词（prepositions）不应大写，除非位于句首；
3.标题中不用引号（quotation marks）及句号（periods）；
4.标题要在公证书上方中央位置（center top）；
受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“between”这样长的连词或介词。
二、公证书正文的翻译（body）
1.“兹证明”的翻译
我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（english equivalent）应该是：“this is to certify that…”。
2.公证词翻译应忠实于原文（conformity）
有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（italicized）、划下划线（underlined）或大写（capitalized）
三、涉外公证书的落款（close）
涉外公证书译文正下方须注明：
1. 公证员（notary）姓名和签名（signature）或盖章（stamp）；
2. 公证处名称及盖章；
3. “中华人民共和国”（the people’s republic of china）字样；
4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。
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